결시생 인정점수 프로그램

코로나19로 그동안 보이지 않던 학교 내 문제를 볼 수 있었고, 그 중 하나가 결시생 인정점 산출에 대한 것이다.
https://namgungyeon.tistory.com/1

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교무부에서 우리 학교 인정점 산출식대로 계산하는 간단한 엑셀 파일을 만들어 달라고 요청했다. 응시점수를 입력하면 환산점수가 계산되어 나오면 되기에 그리 어렵지 않은 것이라고 생각했다.

먼저 NEIS에서 결시생 인정점수를 어떻게 입력하는 건지 매뉴얼을 찾아보았다.

2020년 neis 업무매뉴얼 성적처리

놀랐던 점은 교육청에서 보내주었던 평균의 비율로 환산하는 예식 식이 그냥 교육청에서 급하게 만든 식이라고 생각했었는데 NEIS 상에서 기본적으로 제공하는 꽤 오래된 식이었다. 위 그림에서 [평균점수 비율] 을 선택하면 자동으로 두 시험의 평균만을 비교하여 비례식으로 인정점을 산출한다.
그 말은 만약에 교육청에서 제공한 식이 아니라 학교 나름대로 인정점수를 산출하는 식을 만들어서 사용하려고 한다면 학생 하나하나 인정점을 계산해서 수동으로 넣어야 한다는 소리다. 
이게 시험과목이 한 두 과목이고 결시생이 한 두명이라면 문제가 없겠지만, 보통의 학교는 한 학기에 8개 이상의 과목 그리고 수십명 이상의 결시생이 나오기에 고사계의 업무가 굉장히 번거롭고 많아지게 된다. 단수히 업무만 많아지면 상관은 없는데 사람이 하나하나 입력하다 보면 실수가 생기기마련이다. 
입력해야 할 것이 생각보다 많다는 것이 문제였다. 과목별 고사별 평균, 표준편차, 최저점, 최고점을 찾아 입력해야 했고, 입력해야 할 것이 많아진다는 것은 사람이 실수할 확률이 높아 진다는 것이다.
그래서 거의 모든 것을 컴퓨터가 계산해 주는 결시생 인정점 계산 프로그램을 만들기로 했다.
결시생인정점 프로그램은 아래와 같이 작동한다.

• NEIS 에서 결시생명단, 학급별 성적 일람표 파일을 저장한다.
• 결시생인정점 프로그램에서 결시자명단을 등록한다. 결시학생 정보 및 결시과목을 자동으로 불러온다.

• 학급별 성적 일람표 엑셀 파일(전체 학급, 전체고사)을 등록한다. 결시과목의 정보(평균,표준편차,최고점,최저점) 및 결시학생의 응시고사 정보까지 자동으로 불러온다.

• 이제 사람이 할 것은 불러올 기준점수가 없을 때 [수행평가] 또는 [직전학기 동일교과 성적] 을 입력해야하는 것인데 이런 학생은 드물다.

다만 성적관련 업무는 기본적으로 NEIS 상에서 제공되는 것이 맞다. 앞으로는 개선되길 바란다.