학생 개인선택에 따른 과목설명회 운영 사례

이전 학교(양양고)에서 학생 개인선택에 따른 과목설명회를 운영했고 학생들도 꽤 만족했습니다.
올해 학교를 옮기면서 업무인계를 위해 제가 맡았던 과정을 정리해봤습니다.

학생을 대상으로한 설문에서 만족도 80% 이상 얻는 것은 무지 힘듭니다

사실 제가 과목설명회에서 맡은 일은 특별한 것이 아니고 그냥 고교학점제 이동반 편성하는 작업입니다. 과목설명회 업무는 저(2% 선택반편성 및 시간표제작) + 업무담당선생님(95% 설명회 관련 주요 업무) 로 분담하여 진행했습니다.

특별한 내용은 아니지만 수강신청 프로그램의 이동반 편성 기능을 각종 학교행사의 학생배정에 활용할 수 있는 예시로 조금이나마 참고가 되기를 바랍니다.


1.과목설명회 운영계획 수립(업무담당 선생님)

타임 별 20분씩 총 6개 타임(희망과목 5개 + 과목부스1개) 선택하도록 했습니다.

한 선생님이 동시에 설명 할 수 있는 과목을 위의 그림과 같이 묶었습니다. (ex 정법,경제,사문탐)

2.학생 과목설명회 수강희망과목 조사 (업무 담당선생님)
수강신청 프로그램에서 응답을 받아도 되지만 과목선택 외의 질문도 필요하여 구글 폼으로 아래와 같이 설문지를 구성했습니다.

미배정이 날 경우 조정을 위해 희망진로계열과 수강 희망 과목설명 순위를 받았습니다.

3. 학생응답결과 가공
구글폼으로 응답 받은 데이터는 수강신청 프로그램에서 사용하기에 적합하지 않기 때문에 가공이 필요합니다.

위 양식을 아래 그림과 같이 변경해야 수강신청프로그램에서 이동반 편성을 할 수 있습니다.

이 작업은 번거롭기 때문에 자동화 프로그램을 하나 만들었습니다. 아래 링크에서 다운로드 받으면 됩니다.
https://namgungyeon.tistory.com/65

설문응답 결과를 수강신청프로그램 양식으로 변환하기

4. 수강신청 프로그램에 운영과목 등록
교육과정에 있는 운영과목을 편성합니다. 이 실습에서는 이동반 편성을 하는 것이 목표이므로 학교 지정과목은 편성안하고 넘어가도 됩니다. 학생 선택에 맞게 한국지리+여행지리 라는 과목을 만들어서 운영과목에 등록해도 되지만 조금.. 귀찮아서 안했습니다. [과목부스] 라는 과목만 추가로 하나 만들어 등록했습니다.

학교 자율 과목에서 원하는 이름의 과목을 임의로 만들 수 있습니다.

5. 학생선택 그룹 등록

수강신청관리 – 학생선택 그룹등록 - 신규등록

 

과목그룹이름은 과목설명회로 했으며, 선택과목수는 6개로 했습ㄴ디ㅏ.

 한국지리/여행지리 선택한 학생은 한국지리 과목에 배정하면 되므로 한국지리 과목만 운영과목에 등록합니다. 마찬가지로 윤리와 사상/고전과 윤리 선택 학생은 윤리와 사상 과목에 배정하면 되므로 윤리와 사상 과목만 운영과목에 등록합니다.

[한국지리/여행지리] 과목설명 수강희망 학생은 그냥 한국지리 과목에 배정하기로 했습니다. 학교자율 과목으로 (한국지리/여행지리) 과목을 만들고 여기에 배정해도 되는데 어차피 제가 알아볼 수만 있으면 되므로 일을 줄였습니다.

6. 학생선택 자료 등록
학생 선택자료 업로드를 위한 양식을 다운로드 합니다.

수강신청 관리 -수강신청결과 - 전 과목 수강신청 일괄등록

수강신청 일괄업로드 템플릿 다운로드(1번버튼) 을 눌러 학생 학번만 나와 있는 빈 양식을 다운로드 한 후 위의 (3) 과정에서 가공한 파일을 붙여넣기 하여 양식을 채웁니다. 그리고 파일선택(2번버튼)을 눌러 완성한 엑셀 양식을 업로드 합니다.

수강신청 프로그램에 등록됩니다.

7. 이동반편성
이 후 과정은 그냥 고교학점제 이동반편성과 동일합니다.

시간표 관리 - 이동수업 시간배정 -신규등록

시간배정그룹 이름은 “과목설명회” 로 입력합니다. 학생들의 선택은 6개과목(희망 5과목 + 과목부스1개) 를 받았으므로 시간구획은 A부터 6타임으로 설정하고 학생선택과목 그룹은 [과목설명회] 를 체크합니다. 그외 반별 인원 및 추가 허용인원은 학교 상황에 맞게 설정하면 됩니다.

학생 인원수와 타임별 선택과목 배정 교실수를 보고 적당히 이동반을 편성합니다. 프로그램이 자동으로 편성해 주지만 펼칠 수 있는 과목수는 학교 상황에 따라 달라 질 수 있으므로 어느 정도의 수작업은 필요합니다.
과목별 인원수 및 반배정 조절을 다 했다면 최적화 하기 버튼을 누릅니다.

미배정 열에 있는 숫자를 클릭하여 미배정 학생을 확인하고 조절합니다.

위 그림은 선택그룹 변경을 통해 미배정을 해결할 수 있는 경우인데 선택과목 자체를 변경해야 하는 경우도 있습니다. 학생선택과목을 수정한 경우에는 결과 확인 탭에서 [수강정보 업데이트] 업데이트를 눌러줘야 합니다.

8. 학생 개인별 시간표 만들기
아래 그림의 미배정 조정 탭에서 [엑셀] 버튼을 눌러 선택과목 배정 양식을 다운로드 합니다.

수강신청 프로그램 내에서 개인시간표를 만드는 것은 다른 작업도 필요하고 원하는대로 구성할 수가 없어
따로 개인별 시간표를 만들 수 있는 엑셀 프로그램을 만들었습니다. 아래 링크에서 다운로드 받으면 됩니다.
https://namgungyeon.tistory.com/66

(학교행사용) 학생 개인시간표 작성 프로그램

 

다른 기존자료를 조금 수정한 파일이라 허술합니다.

 
이동반 별 출석부도 손이 조금 가는 작업이라 따로 엑셀 파일을 만들었습니다.
아래 링크의 프로그램에 엑셀 양식을 업로드하면 만들 수 있습니다.

https://namgungyeon.tistory.com/21

선택과목반 학생명렬표 자동 제작 프로그램