고교학점제 고사개선프로그램 VER 4

한 학년 10학급이 넘는 경우 고사실 정렬순서가 제대로 표시되도록함
10학급이 넘는 경우 아래와 같이 정렬이 잘못되는 경우를 수정했습니다.

1-10 고사실이 1-2 고사실 보다 위로 정렬됐었습니다 ㅠㅠ

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고사개선프로그램ver4_2.xlsm

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오류수정중

고사개선프로그램 차이점

일반 버전 : 선택과목반 인원을 쪼개어 배정가능. 해당 교시 미응시 학생 자동으로 생성됨.
(예를 들어 기하A반 23명 중 11명은 201고사장, 나머지 12명은 101고사장에 나누어 배정가능함)

Lite 버전 : 선택과목반이 항상 한 뭉텅이로만 움직임. 대신 배정하기 좀 더 간편함. 좌석표 만들기 가능
(예를 들어 기하A반 23명은 201고사장, 기하B반 23명은 202고사장에 일괄 배정만 가능함)
https://namgungyeon.tistory.com/90

고사개선프로그램 Lite. ver7

 

일반버전 사용방법

1. 고교학점제 수강사이트(https://www.hscredit.net/) 에서 학생들의 전체 수강과목을 엑셀로 내보낼 수 있습니다.
(수강신청 사이트에서 시간표관리 - 이동수업 시간배정 - 시간 배정 최적화 - 미배정 조정 메뉴에서 [엑셀] 버튼) 

[참고] 고교학점제 수강사이트를 이용하지 않는 학교도 아래 그림과 같이 A1 셀부터  순번 학년, 반, 번호, 이름, 과목들.. 로 시작하는 양식이 있으면 사용하실 수 있습니다. 이때 반드시 A1 에는 순번 이라고 적혀 있어야 합니다. F1부터 과목명을 쓰며 해당 학생이 듣는 과목의 셀에 1 또는 과목반을 입력한 양식이면 됩니다.

샘플양식.xlsx

0.01MB

 

[추가 2023.10.13] Neis 의 입력자료로 부터 위 양식을 만들수도 있습니다.
NEIS 학생편성현황 양식을 고교학점제 과목선택 양식으로 변환 (tistory.com)

NEIS 학생편성현황 양식을 고교학점제 과목선택 양식으로 변환

 

2. 프로그램에서 파일 등록 버튼을 눌러 위의 등록하면 고사 기본정보, 학급별 응시현황, 고사장 정보가 자동으로 입력되며 고사장 응시정원은 수정할 수 있습니다.

같은 시간에 볼 수 없으면 똑똑하게 알아서 찾아줍니다.

3. 고사 기본 정보 테이블에 고사 날짜 및 교시를 입력합니다. 모든 학년의 파일을 한 번에 다 등록하고 고사 날짜를 입력해도 되지만 차례 차례 하셔야 더 안 헷갈리 실 것 같습니다. 저는 아래 그림과 같이 인원수를 기본으로 순차적으로 고사날짜 및 교시를 배치했습니다. 

시험을 안보는 과목은 공란으로 두면 됩니다.

4. 다른 학년의 파일도 추가하여 고사정보를 입력합니다.

 

5. 고사실 정보를 입력합니다.
고사실 정원은 학급 응시인원을 바탕으로 자동으로 입력 되지만, 수정가능합니다.
보통 시험실에는 서로 다른 두 과목의 고사가 운영될 때가 많으며 이럴 경우 과목별로 응시번호를 다르게 부여해야 합니다. 아래 예시의 그림은  A그룹인원이 10명 (1~10) B그룹인원이 14명 (11~24) 인 경우 입니다. 

A그룹 B그룹 구분이 필요한 이유

응시번호는  A그룹부터 부여됩니다. 그룹 인원은 학교 교실 상황에 맞게 자유롭게 설정하면 됩니다.

A그룹인원을 입력하면 B그룹은 자동으로 계산됩니다.

 

6. 고사실배정시트에서 [고사실 정보 생성] 버튼을 누릅니다.
입력 정보를 바탕으로 자동으로 아래 고사실 배정표가 완성됩니다.

 

7. 고사실 배정표에 응시인원을 배정합니다.

배정방법1 이동과목 배정 스타일

고사실에 배정할 인원 그리고 그룹(A,B) 를 입력합니다.
예를 들어 아래그림은 1-1반 고사장에 사회문제탐구 10명(A그룹) 지구과학I 13명(B그룹을 배정한다는 뜻입니다.
A그룹은 1번부터 응시번호를 부여하고 B그룹은 11번(설정한 A그룹정원+1) 부터 응시번호를 부여합니다.

배정방법2 학교지정과목 배정 스타일 (학급별로 10명을 다른 학년의 학급으로 이동 클래식한 스타일)

아래 그림처럼 입력하면 ( 그룹명 * 학급 (앞,뒤) )
1-1반에는 1-1반의 뒷번호 학생 13명이 배정되고 B그룹이므로 응시번호는 11번부터 부여됩니다.
2-1반에는 1-1반의 앞번호 학생 10명이 배정괴도 A그룹이므로 응시번호는 1번부터 부여 됩니다.

(B*1-1뒤) 가 있으면 (A*1-1앞) 또는 (B*1-1뒤) 그룹이 무조건 있어야 합니다. 앞번호 학생들만 시험 보는 경우는 없기 때문입니다.

 

배정방법3 혼합 스타일
응용하면 아래와 같이 배정도 가능합니다.
1-1반 학급에는 1-1반 뒷번호 13명 B그룹(11번~24번) 에 배정 미적분 응시학생 5명 A그룹(1번~5번)에 배정,
사회문화 5명은 그룹이 공란이므로 남은 응시번호(6번~10번) 에 배정됩니다. 

그룹을 공란으로 두면 남은 번호부터 채웁니다

자습배정
?학년미응시 열의 학생을 배정하면 그 학생들은 해당 고사실에서 자습하는 것으로 간주하고 응시번호를 부여합니다. 그 시간에 자습 없이 귀가하는 등의 사유로 배정할 필요가 없다면 공란으로 두면 됩니다.

학생들을 보내지 않고 고사장 안에서 자습을 시키는 경우 자습자리를 배정합니다.

8. 응시번호부여
빨간색 셀 없이 입력을 다했으면 응시번호 부여 버튼을 누릅니다.
자동으로 고사실별로 응시번호가 부여됩니다.

초록색으로 색칠된 셀은 응시번호가 제대로 부여가 되었다는 표시입니다.

여기까지하시면 작업은 다 끝났습니다. 이제 아래와 같이 학생개인고사시간표와 고사장출석부가 완성됩니다.

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9. 개인시간표 (학급 일괄 출력기능 추가할 계획입니다.)

10. 고사장출석부 (일괄 출력기능 추가할 계획입니다.)